Cómo proteger tu privacidad en Zoom

Tras los recientes hechos en los que se cree se filtraron ligas con accesos a canales privados (Personal ID Meeting)  de esta red de videoconferencias. Diversos usuarios han reportado sus canales han sido invadidos por desconocidos los cuales a parte de invadir la privacidad personal ponen en riesgo a los invitados que por lo general son niños ya que muchos maestros han optado por utilizar este medio para sus clases en línea.

Te compartimos algunos tips para reforzar la privacidad de tu cuenta y tus videoconferencias.

Debes cambiar ahora la configuración de Zoom

Hay algunas configuraciones fáciles que puedes cambiar antes de comenzar una reunión de Zoom que te permitirán reducir la probabilidad de intrusión de personas indeseadas y, en general, reforzar la privacidad.

*Instrucciones para aplicación Zoom para equipo de escritorio o laptop. 

1. No uses tu Personal Meeting ID para la reunión. Mejor usa una ID por reunión, exclusiva para una sola reunión. La página de soporte de Zoom ofrece un video tutorial sobre cómo generar una ID aleatoria por reunión para mayor seguridad.

En tu Smartphone presiona New Meeting para iniciar videoconferencia, deja seleccionado Video On, no utilices Personal Meeting ID, presiona Start a Meeting y se iniciará tu canal para conferencia.

En parte central superior de la videoconferencia aparecerá tu número de conferencia así como su clave, si presionas sobre este número copiará la liga a este canal la cual podrás compartir con tus invitados.

2. Activa la función "Sala de espera" para que puedas ver quién está intentando unirse a la reunión antes de permitir el acceso. Lo mismo que pasa con diversas funciones de privacidad, si quién quiere irrumpir en la reunión es hábil a veces podrá hacerlo y saltarse este control, pero ayuda poner otro obstáculo en la ruta.

Asimismo, Zoom ofrece un texto de soporte aquí. Para habilitar la función Sala de espera, y ver otras opciones de seguridad general, también lee este artículo.

3. Inhabilita otras opciones, incluida la capacidad de otros para Join Before Host (unirse antes de que llegue el anfitrión) —debería estar inhabilitada por defecto, pero revisa para asegurarte—. Luego inhabilita la posibilidad de compartir pantallas para quien no sea el anfitrión. Finalmente, inhabilita cualquier posibilidad de transferencia de archivos mediante los chats.  

Para inhabilitar muchas de estas funciones, haz clic en el ícono de Configuración (Settings) que es un engrane en la parte superior derecha. Desde ahí, verás las opciones para apagar muchas de las características mencionadas.

Para inhabilitar la función para compartir pantalla, el proceso es un poco diferente, pero igual de sencillo. Ve a los controles del anfitrión en la parte baja de tu pantalla y verás una flecha junto a Share Screen (Compartir pantalla). Haz clic en la flecha, luego haz clic en Advanced Sharing Options (Opciones avanzadas). Ve a Quién puede compartir y haz clic en Only Host (solo el anfitrión), y luego cierra la ventana. 

4. Una vez que la reunión comenzó y todos están presentes, puedes cerrar la reunión y asignar al menos dos coanfitriones. Los coanfitriones ayudan a controlar la situación en caso de que alguien pueda pasar las barreras y meterse en la reunión.

Para asignar a tus coanfitriones, ve al mismo ícono de Settings (configuraciones), luego a donde dice Meetings (reuniones). Desliza hacia abajo a Co-host (coanfitrión) y habilítalos. Si Zoom pide tu verificación, haz clic en Turn On.  

Qué hacer si alguien irrumpe tu videoconferencia de Zoom

Si a pesar de los cuidados que has implementado, algún chacal ha logrado irrumpir en tu reunión para generar caos, esto es lo que puedes hacer. Antes de finalizar la reunión por completo, aquí hay algunas cosas que puedes hacer para deshacerte del no invitado.

1. Bloquearlos. Ve a la Lista de participantes en la barra lateral de navegación y desplázate hacia abajo hasta donde dice Más. Haz clic en Bloquear reunión para evitar que otros participantes ingresen a la reunión y poder eliminarlos.

2. Cállalos. Tú o alguno de los coanfitriones vayan a la lista de participantes, vuelve a desplazarte hacia abajo y haz clic en Silenciar todos los controles. Esto hace que el participante no deseado no pueda usar su micrófono para interrumpir el audio.

Fuente: cnet, Abril 2020 

Recomendado: Videoconferencias en Google Meet.